穗建規(guī)字〔2021〕6號(hào)

廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于印發(fā)廣州市業(yè)主共有資金管理辦法的通知

各有關(guān)單位：

　　我局制定了《廣州市業(yè)主共有資金管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問(wèn)題，請(qǐng)徑向我局反映。

　　特此通知。

廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

2021年6月14日

廣州市業(yè)主共有資金管理辦法

　　第一條 為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)共有資金的籌集、使用和管理，維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)中共有資金的籌集、使用和管理。

　　本辦法所稱(chēng)共有資金，是指物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)依法屬于全體業(yè)主共同所有的資金。

　　第三條 市住房建設(shè)行政主管部門(mén)組織實(shí)施本辦法，負(fù)責(zé)全市共有資金的指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作，制定共有資金結(jié)算賬戶管理協(xié)議的示范文本。

　　區(qū)住房建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)共有資金的指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作。

　　財(cái)政行政管理部門(mén)按照職責(zé)負(fù)責(zé)共有資金財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作。

　　街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府會(huì)同居民委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督本轄區(qū)共有資金的籌集、管理和使用工作。

　　第四條 業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)可以依法監(jiān)督共有資金的籌集、管理和使用。

　　共有資金開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和本辦法等相關(guān)規(guī)定，在核實(shí)共有資金管理單位的相關(guān)材料后，規(guī)范辦理共有資金結(jié)算賬戶（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“共有資金賬戶”）的開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)、資金結(jié)算和暫時(shí)停止支付業(yè)務(wù)等手續(xù)。

　　在審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)共有資金進(jìn)行審計(jì)、行政部門(mén)對(duì)共有資金管理單位或者個(gè)人進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí)，共有資金開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。

　　第五條 下列資金屬于共有資金：

　?。ㄒ唬├霉灿貌课?、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的收入，在扣除合理成本之后所得收益；

　　（二）管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定或者業(yè)主大會(huì)決定由全體業(yè)主共同分?jǐn)偫U交的費(fèi)用；

　　（三）共用部位被依法征收的補(bǔ)償費(fèi)；

　　（四）共有資金產(chǎn)生的孳息；

　?。ㄎ澹┢渌戏ㄊ杖搿?/span>

　　第六條 共有資金管理單位由業(yè)主共同決定，可以是業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)人或者其他單位。

　　有業(yè)主委員會(huì)的，共有資金管理單位由業(yè)主大會(huì)決定。

　　沒(méi)有業(yè)主委員會(huì)的，經(jīng)物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)業(yè)主共同決定，物業(yè)服務(wù)人可以作為共有資金管理單位。

　　業(yè)主委員會(huì)是共有資金管理單位的，負(fù)責(zé)管理共有資金或者辦理共有資金賬戶手續(xù)的人應(yīng)當(dāng)是業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員、業(yè)主委員會(huì)聘請(qǐng)的專(zhuān)職工作人員，不得由其他人管理共有資金或者辦理共有資金賬戶手續(xù)。

　　第七條 共有資金財(cái)務(wù)管理制度由業(yè)主共同決定。

　　共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)規(guī)定和共有資金財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)制作并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料。

　　共有資金管理單位設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶，應(yīng)當(dāng)以物業(yè)服務(wù)區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)賬，可以按照幢設(shè)分戶賬。

　　共有資金管理單位不得偽造、變?cè)?、隱匿、故意銷(xiāo)毀共有資金的會(huì)計(jì)資料。

　　第八條 共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)以物業(yè)服務(wù)區(qū)域?yàn)閱挝辉谝患疑虡I(yè)銀行開(kāi)立一個(gè)共有資金賬戶，提倡在市住房建設(shè)行政主管部門(mén)確定的維修資金專(zhuān)戶管理銀行開(kāi)立賬戶；賬戶開(kāi)戶單位是共有資金管理單位，賬戶應(yīng)當(dāng)注明物業(yè)服務(wù)區(qū)域名稱(chēng)和共有資金性質(zhì)。不得以個(gè)人名義開(kāi)立共有資金賬戶。

　　共有資金管理單位是業(yè)主委員會(huì)的，在銀行開(kāi)立的是共有資金基本存款賬戶，基本存款賬戶名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)使用街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府為業(yè)主委員會(huì)出具備案回執(zhí)所注明的業(yè)主委員會(huì)名稱(chēng)；共有資金管理單位是物業(yè)服務(wù)人或者其他單位的，在銀行開(kāi)立的是共有資金專(zhuān)用存款賬戶，專(zhuān)用存款賬戶名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)設(shè)為“物業(yè)服務(wù)人或者其他單位的名稱(chēng)+物業(yè)服務(wù)區(qū)域名稱(chēng)+共有資金”。

　　共有資金管理單位銀行結(jié)算賬戶的預(yù)留簽章應(yīng)當(dāng)與共有資金管理單位名稱(chēng)一致。共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)將全部共有資金存入其開(kāi)立的共有資金賬戶。

　　本辦法施行前，業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)已在銀行開(kāi)立賬戶管理利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所得收益的，業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定在開(kāi)戶銀行完善賬戶開(kāi)戶資料或者辦理相應(yīng)變更手續(xù)。

　　第九條 共有資金管理單位和開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》和本辦法等相關(guān)規(guī)定，參照市住房建設(shè)行政主管部門(mén)制定的共有資金賬戶管理協(xié)議示范文本，簽訂共有資金賬戶管理協(xié)議，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

　　共有資金賬戶管理協(xié)議應(yīng)當(dāng)對(duì)共有資金賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)、支付結(jié)算和暫時(shí)停止支付業(yè)務(wù)等事項(xiàng)依法作出約定。

　　第十條 共有資金賬戶需開(kāi)通網(wǎng)上銀行等電子支付渠道的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主共同決定。

　　共有資金賬戶開(kāi)通電子支付渠道的，共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)開(kāi)立錄入支付信息、復(fù)核支付信息兩個(gè)以上的電子支付密匙，并分別由共有資金管理單位的不同人持有。共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)建立電子支付資金管理制度，規(guī)范錄入資金支付信息、復(fù)核資金支付信息的行為。

　　通過(guò)電子支付渠道使用共有資金的，應(yīng)當(dāng)符合《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第九十六條規(guī)定，并在電子支付共有資金的3日內(nèi)，將電子支付的相關(guān)情況向全體業(yè)主公開(kāi)。

　　第十一條 在共有資金賬戶存續(xù)期間，開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)按照《人民銀行結(jié)算賬戶管理辦法》相關(guān)規(guī)定對(duì)共有資金賬戶進(jìn)行年檢。

　　開(kāi)戶銀行除要求共有資金管理單位按照本辦法第十二條、第十三條的規(guī)定重新提供開(kāi)戶材料進(jìn)行年檢外，還可以通過(guò)獲取政府公開(kāi)信息等措施對(duì)共有資金管理單位開(kāi)戶材料的真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)行審核。

　　開(kāi)戶銀行對(duì)共有資金賬戶年檢時(shí)發(fā)現(xiàn)共有資金管理單位不符合開(kāi)戶條件的，應(yīng)當(dāng)撤銷(xiāo)共有資金管理單位的銀行結(jié)算賬戶。

　　第十二條 物業(yè)服務(wù)人或者其他單位開(kāi)立共有資金賬戶的，應(yīng)當(dāng)向開(kāi)戶銀行提供下列材料：

　　（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　（二）基本存款賬戶開(kāi)戶許可證或者基本存款賬戶信息；

　?。ㄈI(yè)主共同決定或者業(yè)主大會(huì)決定由物業(yè)服務(wù)人或者其他單位管理共有資金的有效證明材料之一，材料包括但不限于前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、業(yè)主共同決定、業(yè)主大會(huì)決定等；

　?。ㄋ模┕灿匈Y金賬戶需要開(kāi)通電子支付渠道的，提供業(yè)主共同決定或者業(yè)主大會(huì)決定由物業(yè)服務(wù)人或者其他單位開(kāi)通共有資金賬戶電子支付渠道的有效證明材料之一，材料包括但不限于業(yè)主共同決定、業(yè)主大會(huì)決定；

　　（五）共有資金賬戶需要開(kāi)通電子支付渠道的，提供電子支付密鑰持有人的身份證件，并加蓋物業(yè)服務(wù)人或者其他單位印章；。

　?。╅_(kāi)戶銀行需要的其他必要材料。

　　業(yè)主共同決定的材料是經(jīng)法定比例業(yè)主同意由物業(yè)服務(wù)人管理共有資金、開(kāi)通共有資金賬戶電子支付渠道的通告文書(shū)，并加蓋物業(yè)服務(wù)人或者其他單位公章。業(yè)主大會(huì)決定的材料是業(yè)主大會(huì)決定由物業(yè)服務(wù)人或者其他單位管理共有資金、開(kāi)通共有資金賬戶電子支付渠道的通告文書(shū)，并加蓋業(yè)主大會(huì)印章。

　　物業(yè)服務(wù)人或者其他單位開(kāi)立的共有資金賬戶相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更，應(yīng)當(dāng)按照與開(kāi)戶銀行簽訂的共有資金賬戶管理協(xié)議辦理變更手續(xù)。

　　開(kāi)戶銀行可以向物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會(huì)，核實(shí)業(yè)主共同決定或者業(yè)主大會(huì)決定由物業(yè)服務(wù)人或者其他單位管理共有資金的相關(guān)材料。

　　第十三條 業(yè)主委員會(huì)開(kāi)立共有資金賬戶的，應(yīng)當(dāng)向開(kāi)戶銀行提供下列材料：

　　（一）街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府出具的業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)；

　?。ǘI(yè)主大會(huì)決定由業(yè)主委員會(huì)管理共有資金的通告，并加蓋業(yè)主大會(huì)印章；

　?。ㄈI(yè)主委員會(huì)決定業(yè)主委員會(huì)主任的通告文書(shū)，并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章；

　?。ㄋ模I(yè)主委員會(huì)決定由業(yè)主委員會(huì)主任辦理開(kāi)立共有資金賬戶手續(xù)的，提供業(yè)主委員會(huì)作出相應(yīng)決定的通告文書(shū)和業(yè)主委員會(huì)主任身份證件，并全部加蓋業(yè)主委員會(huì)印章；

　?。ㄎ澹I(yè)主委員會(huì)決定由業(yè)主委員會(huì)主任委托代理人辦理開(kāi)立共有資金賬戶手續(xù)的，提供業(yè)主委員會(huì)作出相應(yīng)決定的通告文書(shū)、業(yè)主委員會(huì)主任委托書(shū)、業(yè)主委員會(huì)主任身份證件和代理人身份證件，并全部加蓋業(yè)主委員會(huì)印章；

　　（六）業(yè)主大會(huì)決定由業(yè)主委員會(huì)開(kāi)通共有資金賬戶電子支付渠道的，提供業(yè)主大會(huì)作出相應(yīng)決定的通告文書(shū)和電子支付密鑰持有人的身份證件，通告文書(shū)加蓋業(yè)主大會(huì)印章，身份證件加蓋業(yè)主委員會(huì)印章；

　?。ㄆ撸╅_(kāi)戶銀行需要的其他必要材料。

　　業(yè)主委員會(huì)主任委托辦理共有資金賬戶手續(xù)的代理人應(yīng)當(dāng)是本辦法第六條第四款規(guī)定的人員。

　　共有資金賬戶的預(yù)留簽章為業(yè)主委員會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)主任或者主任委托代理人的簽章。

　　開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)?shù)怯洏I(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)注明的任職期限。開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會(huì)核實(shí)業(yè)主委員會(huì)提供的相關(guān)材料。

　　第十四條 業(yè)主共同決定新共有資金管理單位的，原共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)自業(yè)主共同決定生效之日起30日內(nèi)，將所有共有資金轉(zhuǎn)入新共有資金管理單位開(kāi)立的共有資金賬戶。

　　前期物業(yè)服務(wù)合同或者物業(yè)服務(wù)合同終止，且合同終止時(shí)物業(yè)服務(wù)人是共有資金管理單位的，物業(yè)服務(wù)人應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)合同終止之日起15日內(nèi)，將所有共有資金移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　符合前兩款規(guī)定情形之一的，新共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)在業(yè)主共同決定或者業(yè)主大會(huì)決定生效之日起3日內(nèi)，持下列材料將更換共有資金管理單位的情況，通知原共有資金管理單位存放共有資金的開(kāi)戶銀行：

　　（一）符合本條第一款規(guī)定的，提供業(yè)主大會(huì)決定新共有資金管理單位的通告文書(shū)，并加蓋業(yè)主大會(huì)印章；

　?。ǘ┓媳緱l第二款規(guī)定的，提供物業(yè)服務(wù)合同終止的通告，并加蓋業(yè)主大會(huì)印章；

　　（三）新共有資金管理單位是業(yè)主委員會(huì)的，提供街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府出具的業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)

　　（四）新共有資金管理單位是物業(yè)服務(wù)人或者其他單位的，提供物業(yè)服務(wù)人或者其他單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　（五）新共有資金管理單位委托代理人的委托書(shū)及代理人的有效身份證件，并加蓋相應(yīng)管理單位印章；

　?。╅_(kāi)戶銀行需要的其他必要材料。

　　符合前三款規(guī)定情形的，除原共有資金管理單位將所有共有資金轉(zhuǎn)入新共有資金管理單位開(kāi)立的共有資金賬戶外，開(kāi)戶銀行不得為原共有資金管理單位辦理共有資金賬戶的支付業(yè)務(wù)。

　　第十五條 共有資金管理單位是業(yè)主委員會(huì)，且任期內(nèi)業(yè)主委員會(huì)決定變更業(yè)主委員會(huì)主任或者變更業(yè)主委員會(huì)主任委托辦理共有資金賬戶手續(xù)代理人的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起3日內(nèi)，持下列材料在開(kāi)戶銀行辦理賬戶變更手續(xù)：

　　（一）變更業(yè)主委員會(huì)主任，且業(yè)主委員會(huì)決定由業(yè)主委員會(huì)新主任辦理共有資金賬戶手續(xù)的，提供街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府出具的備案變更回執(zhí)、業(yè)主委員會(huì)作出相應(yīng)決定的通告文書(shū)和業(yè)主委員會(huì)新主任身份證件，通告文書(shū)和身份證件加蓋業(yè)主委員會(huì)印章；

　?。ǘ┳兏鼧I(yè)主委員會(huì)主任委托辦理共有資金賬戶手續(xù)代理人的，提供業(yè)主委員會(huì)作出相應(yīng)決定的通告文書(shū)、業(yè)主委員會(huì)主任委托書(shū)、業(yè)主委員會(huì)主任身份證件和新代理人身份證件，并全部加蓋業(yè)主委員會(huì)印章；

　?。ㄈ╅_(kāi)戶銀行需要的其他必要材料。

　　共有資金管理單位是業(yè)主委員會(huì)，且在業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前已換屆成立新一屆業(yè)主委員會(huì)的，新一屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在原業(yè)主委員會(huì)停止履行職責(zé)之日起3日內(nèi)，持本辦法第十三條規(guī)定的材料在開(kāi)戶銀行辦理共有資金賬戶變更手續(xù)。開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會(huì)核實(shí)新一屆業(yè)主委員會(huì)提供的相關(guān)材料。

　　第十六條 原業(yè)主委員會(huì)的任期屆滿、全體委員集體辭職或者被依法罷免，但未成立新一屆業(yè)主委員會(huì)，且原業(yè)主委員會(huì)在其停止履行職責(zé)之日仍是共有資金管理單位的，原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自停止履行職責(zé)之日起不得從共有資金賬戶支付資金；并在停止履行職責(zé)之日起3日內(nèi)，按照《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十五條的規(guī)定將共有資金移交給居民委員會(huì)臨時(shí)保管。

　　符合前款規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)遵照下列規(guī)定處理共有資金：

　?。ㄒ唬┚用裎瘑T會(huì)在原業(yè)主委員會(huì)停止履行職責(zé)之日，持原業(yè)主委員會(huì)停止履行職責(zé)的相關(guān)材料和居民委員會(huì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書(shū)，告知共有資金開(kāi)戶銀行業(yè)主委員會(huì)停止履行職責(zé)的情況；

　?。ǘ╅_(kāi)戶銀行在收到居民委員會(huì)的相關(guān)材料當(dāng)日，應(yīng)當(dāng)暫時(shí)停止共有資金賬戶的支付業(yè)務(wù)；

　?。ㄈ┰谠瓨I(yè)主委員會(huì)停止履行職責(zé)之日起3日內(nèi)，居民委員會(huì)在共有資金開(kāi)戶銀行開(kāi)立賬戶臨時(shí)保管共有資金，原業(yè)主委員會(huì)在開(kāi)戶銀行將共有資金全部移交給居民委員會(huì)開(kāi)立的賬戶，并撤銷(xiāo)已開(kāi)立的共有資金賬戶。

　　第十七條 符合本辦法第十六規(guī)定的，居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)持下列材料在共有資金原開(kāi)戶銀行開(kāi)立共有資金賬戶：

　　（一）業(yè)主委員會(huì)停止履行職責(zé)的相關(guān)材料；

　?。ǘ┚用裎瘑T會(huì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書(shū)；

　?。ㄈ┚用裎瘑T會(huì)委托代理人辦理共有資金賬戶手續(xù)的委托書(shū)；

　?。ㄋ模┚用裎瘑T會(huì)委托代理人的有效身份證件；

　?。ㄎ澹╅_(kāi)戶銀行需要的其他必要材料。

　　居民委員會(huì)銀行結(jié)算賬戶的預(yù)留簽章為居民委員會(huì)印章和居民委員會(huì)委托代理人的簽章。開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府核實(shí)本條第一款規(guī)定材料。

　　第十八條 在居民委員會(huì)依法臨時(shí)保管共有資金期間，業(yè)主大會(huì)決定由新一屆業(yè)主委員會(huì)或者由物業(yè)服務(wù)人管理共有資金的，在業(yè)主大會(huì)決定生效之日起3日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)：

　?。ㄒ唬I(yè)主大會(huì)決定由新一屆業(yè)主委員會(huì)管理共有資金的，新一屆業(yè)主委員會(huì)持本辦法第十三條規(guī)定的材料在開(kāi)戶銀行開(kāi)立共有資金賬戶；居民委員會(huì)將全部共有資金轉(zhuǎn)入業(yè)主委員會(huì)的共有資金賬戶。

　?。ǘI(yè)主大會(huì)決定由物業(yè)服務(wù)人管理共有資金的，物業(yè)服務(wù)人持本辦法第十二條規(guī)定的材料在開(kāi)戶銀行開(kāi)立共有資金賬戶；居民委員會(huì)將全部共有資金轉(zhuǎn)入物業(yè)服務(wù)人的共有資金賬戶。

　　第十九條 共有資金用于物業(yè)管理的下列支付：

　　（一）補(bǔ)充維修資金；

　　（二）共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，但物業(yè)服務(wù)合同另有約定的除外；

　　（三）業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)，業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)貼，業(yè)主委員會(huì)專(zhuān)職工作人員的薪酬，召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用；

　　（四）對(duì)共有資金的審計(jì)費(fèi)用；

　　（五）業(yè)主共同決定用于物業(yè)管理的其他費(fèi)用。

　　未經(jīng)業(yè)主共同決定，不得使用共有資金。任何單位和個(gè)人不得挪用、侵占共有資金。

　　第二十條 物業(yè)服務(wù)合同或者管理規(guī)約可以約定共有資金的用途和使用。

　　共有資金管理單位可以制定共有資金的使用規(guī)則或者年度使用計(jì)劃，約定共有資金的用途和使用。在使用規(guī)則或者使用計(jì)劃經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主共同決定后，共有資金管理單位可以按照約定使用共有資金。

　　共有資金的使用規(guī)則或者年度使用計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括共有資金使用的用途、權(quán)限、程序、信息公開(kāi)、監(jiān)督方式等內(nèi)容。對(duì)大額共有資金的支付，業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)可以進(jìn)行監(jiān)督。大額共有資金的標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)要求可以在使用規(guī)則或者使用計(jì)劃中予以明確。

　　第二十一條 業(yè)主共同決定使用共有資金的，共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)持下列材料在開(kāi)戶銀行辦理共有資金支付的手續(xù)：

　?。ㄒ唬I(yè)主共同決定使用共有資金的材料之一，包括前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、共有資金使用規(guī)則、共有資金年度使用計(jì)劃、業(yè)主大會(huì)決定使用共有資金的通告文書(shū)；除合同之外其他材料，需加蓋業(yè)主大會(huì)印章。

　?。ǘ┕灿匈Y金管理單位辦理共有資金支付業(yè)務(wù)人的有效身份證件，并加蓋管理單位印章。

　?。ㄈ╅_(kāi)戶銀行需要的其他必要材料。

　　開(kāi)戶銀行在核實(shí)前款規(guī)定材料后，為共有資金管理單位辦理共有資金支付業(yè)務(wù)。

　　第二十二條 共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)每月與共有資金賬戶開(kāi)戶銀行核對(duì)共有資金賬目，并按季度向全體業(yè)主公開(kāi)以下共有資金信息：

　　（一）共有資金賬戶的開(kāi)戶銀行、賬號(hào)、名稱(chēng)；

　　（二）共有資金的籌集、結(jié)余等相關(guān)信息；

　?。ㄈ┕灿匈Y金支付的項(xiàng)目、金額等相關(guān)信息；

　?。ㄋ模┕灿匈Y金的籌集、使用和管理的其他情況。

　　業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)或者居民委員會(huì)對(duì)共有資金提出異議的，共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起7日內(nèi)書(shū)面答復(fù)。

　　共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)在我市物業(yè)管理信息平臺(tái)填報(bào)、更新共有資金的籌集、使用和管理情況。

　　第二十三條 業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)或者居民委員會(huì)可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)共有資金的收支情況進(jìn)行審計(jì)，共有資金管理單位應(yīng)當(dāng)依法配合，共有資金開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。審計(jì)費(fèi)用在共有資金中列支的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主共同決定或者業(yè)主大會(huì)決定。

　　第二十四條 業(yè)主委員會(huì)未按照《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十一規(guī)定公開(kāi)共有資金的籌集、使用和管理情況的，由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其限期公布，并通告全體業(yè)主。

　　業(yè)主委員會(huì)未按照規(guī)定籌集、使用和管理共有資金，或者挪用、侵占共有資金的，按照《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十四條規(guī)定，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府在責(zé)令其改正但拒不改正，且造成嚴(yán)重后果的情況下，可以向業(yè)主大會(huì)提議罷免業(yè)主委員會(huì)全體委員。

　　業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)管理共有資金的委員、候補(bǔ)委員、專(zhuān)職工作人員未按照《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十五條規(guī)定將共有資金移交給居民委員會(huì)臨時(shí)保管的，由區(qū)住房建設(shè)行政主管部門(mén)依法查處。

　　物業(yè)服務(wù)人未按照《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第七十八條規(guī)定向業(yè)主委員會(huì)移交共有資金的，由區(qū)住房建設(shè)行政主管部門(mén)依法查處。

　　第二十五條 共有資金管理單位違反《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第九十五條、第九十六條、第九十七條的規(guī)定，未按照規(guī)定開(kāi)立共有資金賬戶或者存放共有資金，未經(jīng)業(yè)主共同決定擅自使用共有資金，未按照規(guī)定公開(kāi)共有資金收支情況，未按照規(guī)定答復(fù)異議，或者未依法配合審計(jì)的，由區(qū)住房建設(shè)行政主管部門(mén)依法查處。

　　共有資金管理單位違反《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第九十五條規(guī)定，單位或者個(gè)人未按照規(guī)定設(shè)置共有資金會(huì)計(jì)賬戶，未按照規(guī)定保管共有資金會(huì)計(jì)資料，或者偽造、變?cè)臁㈦[匿、故意銷(xiāo)毀共有資金會(huì)計(jì)資料的，依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　共有資金管理單位違反《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第九十六條規(guī)定，單位或者個(gè)人挪用、侵占共有資金的，由區(qū)住房建設(shè)行政主管部門(mén)依法查處。

　　第二十六條 業(yè)主拖欠共同分?jǐn)偫U交費(fèi)用的，共有資金管理單位可以按照管理規(guī)約約定向欠費(fèi)業(yè)主發(fā)出欠費(fèi)繳納通知單。

　　欠費(fèi)繳納通知單應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式作出，一般包括欠費(fèi)金額、繳費(fèi)期限、滯納金計(jì)算方法、繳費(fèi)賬戶、繳費(fèi)方法、相關(guān)后果等內(nèi)容。

　　第二十七條 因不可抗力或者拆遷改造等原因造成物業(yè)滅失的，共有資金賬戶在物業(yè)滅失后依法進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算后的結(jié)余資金分配方式由業(yè)主共同決定或者業(yè)主大會(huì)決定。

　　第二十八條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施，有效期5年。

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